Orice proces în care cineva mută informații dintr-un loc în altul, după aceleași reguli, în fiecare zi, se poate automatiza. Nu vorbim de robotizare abstractă, ci de fluxuri concrete care rulează singure și te anunță când ceva nu merge. Rezultatul se măsoară în ore pe care echipa nu le mai pierde.
Cerere primită → calificare automată → intrare în CRM → notificare pe telefon → follow-up dacă nu s-a răspuns în X ore.
Află mai multFactură sau contract primit → extragere automată a datelor → verificare → înregistrare în contabilitate → arhivare.
Află mai multComandă → confirmare → actualizare stoc → notificare curier → status către client.
Află mai multÎntrebare → răspuns din contractele, procedurile și ofertele tale, cu trimitere la documentul-sursă.
Află mai multServicii conexe: dacă durerea ta e e-Factura și SAF-T, vezi Automatizarea fiscală. Dacă niciun program existent nu acoperă procesul, vezi Software custom.
Cea mai scumpă muncă repetitivă e cea cu documentele. Cineva deschide factura, citește, tastează în gestiune, arhivează. Automatizăm tot lanțul: extragem datele din facturi, bonuri, contracte și oferte, le verificăm după regulile tale și le trimitem mai departe în programul pe care îl folosești deja.
Peste aceeași arhivă construim și căutarea: întrebi în cuvintele tale, primești răspunsul din contractele, procedurile și documentația firmei, cu trimitere la documentul și secțiunea din care vine. Rulează pe infrastructura ta sau pe a noastră, în România.
Analizăm procesul actual.
Îl reconstruim, eliminând pașii inutili.
Îl conectăm la programele pe care le folosești.
Îl monitorizăm.
Analizăm gratuit nevoile firmei tale și îți spunem exact ce se poate automatiza. Completează formularul și te contactăm.
Le numărăm împreună. Prima discuție e o analiză, nu o ofertă.
Programează analiza gratuităPrimul flux costă de la 900 €. Un pachet de 3-5 fluxuri costă între 3.000 și 8.000 €.
Un prim flux e funcțional, de regulă, în două-trei săptămâni de la analiză.
Lead-uri, oferte, comenzi, rapoarte, facturi și contracte — inclusiv extragerea datelor din documente și căutarea în arhiva firmei. Pe scurt: orice proces în care cineva mută informații dintr-un loc în altul, după aceleași reguli, în fiecare zi.
Nu. Conectăm fluxul la programele pe care le folosești deja, nu te obligăm să treci pe altele.
